Filetype
Här kan du läsa mer om de försäkringar som du omfattas av som anställd. Statens tjänstegrupplivförsäkring – försäkring vid dödsfallSom statligt anställd omfattas du i regel automatiskt av tjänstegrupplivförsäkringen (TGL-S). Den kan ge din familj ett skattefritt engångsbelopp vid dödsfall under anställning. Försäkringen gäller enligt vissa villkor, läs mer hos Statens tjänstepensionsverk (SPV).Läs
https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/forsakringar - 2026-01-10
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.Systemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet I 2017 I (PDF 80 kB)Riktlinjer för informationssäkerhet vid Lunds universitet I 2017 I (PDF 392 kB)Inrättande av sublogotyper I 2016 I (PDF 1,5 MB)Riktlinjer för Lunds universitets kommunikationsarbete I 2014 I (PDF 396 kB)Lunds universitets språkpolicy I 2014 I (PDF 84 kB)Grafisk manual I 2012 I (PDF
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.Riktlinjer för rum för stillhet och eftertanke vid Lunds universitet. Beslut 2023-04-27. (PDF 237 kB)Förhållningsregler kring rum för stillhet och eftertanke vid Lunds universitet. Beslut 2023-05-04. (PDF 218 kB)Föreskrift avseende intern upplåtelse av lokal inom Lunds universitet. Beslut 2021-09-23. (PDF 190 kB)Prislista och Allmänna bokningsregler från 202
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/regler-och-beslut/regelverket/regler-lokaler - 2026-01-10
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.Lunds universitets arbetsordning. Beslut 2025-12-17. (PDF 691 kB) Policy med principer för användning av generativ AI inom Lunds universitet. Beslut 2025-12-11. (PDF 378 kB) Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet. Beslut 2025-06-19. (PDF 740 kB) Riktlinjer om vissa organisations- och namnfrågor på univ
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.AnställningRiktlinjer för tjänsteresor. Beslut 2025-11-27. Gäller fr o m 2026-01-01. (PDF 243 kB) Riktlinjer gällande riskbruk och skadligt bruk vid Lunds universitet. Beslut 2025-11-13. Gäller fr o m 2026-01-01. (PDF 211 kB) Riktlinjer för hantering av privata relationer mellan handledare ochstudenter på grund-, avancerad- eller forskarnivå. Beslut 2025-11-
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/regler-och-beslut/regelverket/regler-personal - 2026-01-10
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.Rättighetslistan - Lunds universitets studenters rättigheter och ansvar. Beslut 2024-01-18 (PDF 412 kB) Riktlinjer för studiesocial skyddsrond avseende studenters arbetsmiljö vid Lunds universitet. Beslut 2023-12-21. (PDF 75 kB Fördelning av bostäder till internationella studenter I 2016 I (PDF 331 kB) Policy och föreskrifter för studentinflytande vid Lunds
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/regler-och-beslut/regelverket/regler-student - 2026-01-10
Alla dokument nedan öppnas i en ny flik.ÖvergripandeLunds universitets strategi för utbildning på grundnivå och avancerad nivå för 2025–2027. Beslut 2025-06-11. (PDF 511 kB) Riktlinjer för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling vid Lunds universitet. Beslut 2025-02-06. (PDF 98 kB) Sista datum att ta sin studieplats i anspråk. Beslut 2024-09-19. (PDF 163 kB) Terminstider läsåret 2025/2026. Beslut
RegelverketRegelverket är Lunds universitets förteckning över universitetsövergripande beslutade regler, såsom föreskrifter, allmänna råd och riktlinjer kring arbetsmiljö, lokaler, ekonomi, med mera.Hitta beslut i Regelverket.RektorsbeslutRektor, och i dennes frånvaro prorektor, fattar varje vecka beslut i olika ärenden vid ett sammanträde.Titta på listor över beslut fattade vid rektorssammanträde
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/regler-och-beslut - 2026-01-10
Förteckningar över rektorsbeslut Beslut av rektor fattas vid rektorssammanträden som normalt äger rum en gång per vecka, vanligtvis på torsdagar. Vid rektors frånvaro fattas besluten av prorektor eller av någon av de vicerektorer som är utsedda till ersättare för denna. Förvaltningschefen deltar i besluten. Listor över beslut fattade vid rektorssammanträden2025Beslutslista från rektorssammanträde
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/regler-och-beslut/rektorsbeslut - 2026-01-10
På denna sida finns information om universitetets arbete med jämställdhet och lika villkor. Innehåll på sidan:BakgrundOrganisationRådet för jämställdhet och lika villkorSå arbetar universitetet med jämställdhet och lika villkorFörebyggande arbete mot diskrimineringLika villkorsplan för Lunds universitetLika villkorsrapport för Lunds universitetProjektet Tellus – stärka det förebyggande arbetet mot
https://www.medarbetarwebben.lu.se/organisation-och-styrning/vision-mal-och-strategier/jamstalldhet-och-lika-villkor - 2026-01-10
Här får du som anställd information om bisysslor och om hur bisyssla ska anmälas. Innehåll på sidan:Allmänt om bisysslorFörtroendeskadlig bisysslaArbetshindrande bisysslaKonkurrerande bisysslaBisyssla är alltid åtskild från anställningenBisysslor för lärareAnmälan av bisysslaCheferÖvriga anställdaAnmäl i PrimulaSkyldighet att avveckla bisysslan i fall den förbjudsVanliga frågor och svar om bisyssl
https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/bisyssla - 2026-01-10
Alla anställda på universitetet hanterar handlingar i sitt arbete. Universitetets dokumenthanteringsplan ger svar på vad du behöver göra med dina handlingar. Dokumenthantering handlar om att ta hand om och hålla ordning på universitetets handlingar. Det är något som Lunds universitet som myndighet måste göra för att uppfylla lagkrav. Dokumenthantering är även ett stöd för oss själva i vårt daglig
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/dokument-och-arendehantering/dokumenthantering - 2026-01-10
På denna sida hittar du information om vad diarieföring innebär, vad som ska diarieföras och hur det går till. Vad är diarieföring?Att diarieföra innebär att registrera handlingar som skickas in till eller skapas vid universitetet. Syftet är att hålla ordning på våra handlingar och göra det enklare att hitta, både i dag och i framtiden. Det är något vi måste göra för att uppfylla lagkrav men även
https://www.medarbetarwebben.lu.se/dokument-och-arendehantering/dokumenthantering/diarieforing - 2026-01-10
På denna sida kan du läsa om W3D3 som är universitetets systemstöd för diarieföring. W3D3 är universitetets gemensamma systemstöd för diarieföring och ärendehantering. I systemet registreras och förvaras allmänna handlingar i enlighet med dokumenthanteringsplanen.Logga in i W3D3 (ny flik).Det finns två typer av behörigheter i W3D3: handläggare och registrator. För att få behörighet och lära dig hu
På denna sida hittar du information om de olika behörigheterna i diarieföringssystemet W3D3. Du kan också läsa om vilka utbildningar som krävs för att få behörighet. Det finns två behörigheter i W3D3: handläggare och registrator. På denna sida beskrivs vad du kan göra och se i systemet med de olika behörigheterna samt vilket ansvar de innebär. För att få behörighet till W3D3 krävs utbildning. Vilk
Lunds universitets arkiv utgörs av myndighetens samlade allmänna handlingar. I en stor decentraliserad organisation som Lunds universitet är en god arkivhantering nödvändig för en effektiv och rättssäker informationstillgång. Dessutom är arkivet en del av det nationella kulturarvet. Vad innebär arkivering och varför ska vi arkivera?Arkivering är att på ett systematiskt sätt ta hand om, bevara och
https://www.medarbetarwebben.lu.se/dokument-och-arendehantering/dokumenthantering/arkivering - 2026-01-10
Grundtanken med arkivering är att bevara information. Gallring ska göras på ett sätt som minimerar informationsförlust. Gallring får aldrig äga rum utan stöd i bestämmelser. Innehåll på sidanVad innebär gallring?Vilka handlingar får gallras?Gallring av forskningshandlingarGallring i relation till EU-projektGallring av elektroniska handlingarGallring av information i sociala medierAtt hantera gallr
https://www.medarbetarwebben.lu.se/dokument-och-arendehantering/dokumenthantering/arkivering/bevara-och-gallra - 2026-01-10
Handlingar som uppstår i forskningsverksamhet omfattas av lagar och regler och måste hanteras i enlighet med dessa. På den här sidan får du stöd i hur du hanterar dina forskningshandlingar på rätt sätt. Allmänna handlingar är handlingar som skapas vid eller inkommer till en myndighet. Det innebär att även de handlingar som uppkommer inom forskning är allmänna och omfattas av bland annat arkivlagen
Alla pappershandlingar som ska bevaras kommer förr eller senare att levereras till Universitetsarkivets magasin på Arkivcentrum Syd för slutarkivering. Endast handlingar som är ordnade och förtecknade tas emot. Oanmälda leveranser tas inte emot. Därför måste du kontakta Universitetsarkivet inför planering och genomförande av en arkivleverans. Planera och förbered leveransKraven som ställs på arkiv
Arkivering är att på ett systematiskt sätt ta hand om, bevara och ordna myndighetens allmänna handlingar så att dessa finns sökbara och tillgängliga för oss själva och för allmänheten. På denna sida hittar du information om vad du ska tänka på när det gäller fysisk arkivering. Innehåll på sidanFörvaringVälj rätt kontorsmaterialAtt ordna och packaFörvaringArkivlokaler och krav på skyddFysiska arkiv
https://www.medarbetarwebben.lu.se/dokument-och-arendehantering/dokumenthantering/arkivering/fysisk-arkivering - 2026-01-10
